Contoh Notula/Notulen Rapat

CONTOH NOTULA 1:

Rapat Kegiatan Ekstrakurikuler Teater SMA Budi Asih Dewan Pengurus 2007/2008

Tempat : Gedung Serba Guna
Tanggal  : 22 Desember 2007
Waktu  : Pukul 13.00 – 16.00
Pemimpin Rapat : Ryan Sulistio (Ketua Umum Teater)
Acara Rapat : 
     1. Pembukaan 
     2. Sambutan Pembina OSIS
     3. Sambutan Pembina Teater
     4. Pembahasan Program Kegiatan Pelantikan Anggota Baru
     5. Tanya Jawab dan lain-lain
     6. Penutup
Peserta Rapat :
     1. Pembina OSIS   : 1 orang
     2. Pembina Teater   : 1 orang
     3. Pengurus Teater    : 17 orang
     4. Anggota Kelas XI dan XII  : 6 orang
     5. Perwakilan Dewan Alumni Teater : 5 orang
Jumlah Pesaerta  : 30 orang

Agenda Rapat :

I.  Pembukaan
Rapat dibuka pukul 13.00 WIB.

II.  Sambutan Pembina OSIS
Setelah rapat dibuka, Bapak Drs. Mardian Pamungkas sebagai pembina OSIS memaparkan  selayang pandang kinerja OSIS dan semua kegiatan ekstrakurikuler yang telah banyak membuahkan
prestasi. Beliau berharap, dengan adanya pelantikan anggota baru dalam keluarga Teater SMA  Budi Asih, kegiatan ekstrakurikuler teater tertua di sekolah tersebut semakin giat meningkatkan  prestasi melalui kader-kader baru yang dapat diandalkan.

III.  Sambutan Pembina Teater
Ibu Fitri Yuliantri, S. Pd., sebagai pembina kegiatan ekstrakurikuler teater, berpesan agar  tim teater jangan terlalu berbangga diri atas prestasi yang baru saja diraih. Prestasi tersebut  sebaiknya dijadikan cambuk pemicu agar dapat meraih prestasi yang jauh lebih gemilang. Beliau pun berpesan agar seluruh keluarga Teater Budi Asih selalu menjaga tali persaudaraan dan  menghindari kekerasan dalam kegiatan pelantikan anggota baru nanti. 

IV.  Pembahasan Program Kegiatan Pelantikan Anggota Baru
Berdasarkan keputusan rapat sebelumnya yang menunjuk Divan Suhendar sebagai ketua seksi  acara, dan menugasinya untuk menyusun acara. Berikut ini merupakan garis besar susunan acara
kegiatan Pelantikan Anggota Baru yang akan dilaksanakan pada tanggal 3 Januari 2008.
1.  Doa dan sarapan bersama
2.  Upacara adat teater
3.  Pengarahan
4.  Padu alam kota
5.  Istirahat sholat dan makan siang
6.  Pentas seni calon anggota baru
7.  Pelantikan anggota baru
8.  Penutupan dan doa bersama

V.  Tanya Jawab dan Lain-lain
Acara tanya jawab diisi oleh beberapa penanya, yaitu:
1.  Agri Fathira (Bendahara) menanyakan perkembangan penyebaran proposal;
2.  Rani Tresnawati (Dokumentasi) menanyakan alat dokumentasi yang akan digunakan.
3.  Ronal Vibrianto (Alumni) menanyakan jumlah alumni yang diundang hadir.
4.  Deden Pratama (Anggota Kelas XII) menanyakan perihal perizinan dari kepolisian.

VI. Penutup
Rapat pembahasan kegiatan Pelantikan Anggota Baru tersebut ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Hada Mutaqien pada pukul 15.45 WIB.

  Bandung, 8 Desember 2007

 
          Diketahui oleh,         
etua Teater SMA Budi Asih

          Ryan Sulisto                     

 

CONTOH NOTULA 2:

Notula Rapat Pembentukan Koperasi SMA Kasih Bunda Surabaya

Tanggal  : 9 November 2007
Tempat  : Gedung Kesenian SMA Kasih Bunda
Waktu  : Pukul 14.00 – 17.00 WIB
Peserta Rapat Hadir  :  102 orang anggota koperasi, terdiri atas:
   1.  guru berjumlah 55 orang
   2. pegawai tata laksana berjumlah 47 orang
    (daftar hadir terlampir)
Berhalangan  : 1. Ibu F. Rikha
   2. Bapak Abdul Rojak

Pemimpin Rapat : Ibu Ririn Sanusi, M.Pd., Kepala SMA Kasih Bunda

Ringkasan Jalannya Rapat
1. Rapat dibuka oleh Ibu Ririn Sanusi, M.Pd., Kepala SMA Kasih Bunda
2. Pengarahan pemimpin rapat
3. Pembentukan pengurus koperasi
4. Penutup

Hasil Rapat
1.  Pengurus Koperasi SMA Kasih Bunda:
a. Penanggung Jawab  : Ririn Sanusi, M.Pd., Kepala SMA Kasih Bunda
b. Ketua   : Drs. Arief Zulkarnaen
c. Wakil Ketua   : Drs. Abdul Aziz Zakaria
d. Sekretaris   : Dra. Fathrah Maemunah
e. Bendahara   : Dra. Intan Sahara
f. Pengawas Keuangan  : Drs. Zaenal Mutakin
g. Seksi-seksi
  1) Pembelian Barang : Drs. Bintang Renjana
  2) Simpan Pinjam : M. Bayu A.P., S.Sos.
  3) Kantin  : Mimin Durihmin, S.S.
  4) Pengelola Buku : Dra. Epon Susilawati
  5) Pengelola ATK : Drs. Yudiana Masduki

2.  Jenis Koperasi:
a. Jual-beli bahan pokok
b. Simpan-pinjam
c. Pengelolaan kantin
d. Pengelolaan buku dari penerbit
e. Pengelolaan keperluan siswa

3.  Besar Iuran Anggota Koperasi:
a. Simpanan pokok Rp35.000,00
b. Simpanan wajib Rp10.000,00 per bulan
c. Simpanan sukarela tidak ditentukan jumlahnya, sesuai dengan kemampuan

4.  Rencana yang Akan Datang:
a. Mendirikan wartel
b. Mendirikan tempat penjualan pulsa elektronik

Catatan khusus:
Ibu Epon mengusulkan pendirian wartel sms.

Karena tidak ada hal-hal lain yang dibicarakan, rapat ditutup pukul 17.00

Surabaya, 9 November 2007

         Pemimpin Rapat                                                          
   Ibu Ririn Sanusi, M.Pd.